1、標題。居中寫上“辭職信”，字體加粗、加大；2、另起一行，頂格寫稱謂，如：“尊敬的領導”；3、正文。正文一般包括三部分，分別是辭職的意愿、辭職的理由和對公司的祝愿；4、結尾寫上表示敬意的話，如：“此致敬禮”，另起一行空兩格寫“此致”，下一行寫“敬禮”；5、署名。寫上辭職人姓名及遞交的日期。
辭職信指的就是辭職者向工作單位辭去職務的時候寫的書信，也叫辭職書或辭呈。遞交辭職信是辭去職務時的必要程序，通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。員工辭職信范文如下：
尊敬的xx人力資源部：
您好!
由于個人職業規劃和一些現實因素，經過慎重考慮之后，特此提出離職申請，敬請批準。
在xx工作的這段時間里，我有幸得到了各位領導及同事們的細心指導和幫助，在本職工作和專業技能上，得到了很大程度的提高，在此感謝公司提供給我的這個平臺，在這段時間里得到的工作經驗將是我今后職業生涯中的一筆寶貴財富。